Office Manager (m/w/d)

  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 60549, Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
  • Human Resources

TSL liefert schlüsselfertige Projekte für internationale Kunden aus den Bereichen Lebensmittelindustrie, Pharma, High-Tech-Produktion und Logistik.

Wir sind spezialisiert in der Durchführung von komplexen Bauprojekten auf nationaler und internationaler Ebene für Kunden wie Amazon, Gazeley und Bericote und realisieren die Projekte über unsere Büros in England, Irland, USA und seit 2018 auch in Deutschland. Durch den Firmensitz in Würzburg und Frankfurt am Main besteht eine Basis im Herzen Deutschlands, in einem attraktiven Lebensraum, mit guter Autobahnanbindung und Nähe zum Flughafen Frankfurt.


Für unser Office in Frankfurt suchen wir in Vollzeit ab sofort


Office Manager (m/w/d)


Deine Aufgaben:

  • Selbstständiges führen des gesamten Office Managements unter dem Direktor sowie in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Head Office in Würzburg
  • Administrative Tätigkeiten - Telefonzentrale, Posteingang, Korrespondenz in DE / ENG etc.
  • Unterstützung des Direktors in allen relevanten Themenbereichen der Bauplanung
  • Vorbereitung Meetingräume, Begrüßung Kunden, Büroausstattung
  • Enge administrative Zusammenarbeit mit den Kollegen vor Ort
  • Aufbau und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit und des professionellen Standards des Head Office


Dein Profil:

  • Ausbildung als (m/w/d): Hotelfachfrau, Europasekretär, Assistenz, Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industrie o.ä.
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang / Assistenz von Vorteil
  • Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Engagiert, offen, freundlich, belastbar und serviceorientiert
  • Teamfähigkeit, hohe Eigenorganisation mit selbständigen Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift zwingend notwendig


Deine Benefits:

  • Aktive Gestaltung von Abläufen und Implementierung von Prozessen als Erstbesetzung im Büroneubau
  • Eine unbefristete Festanstellung mit sehr attraktiver Bezahlung
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem schnell wachsenden Unternehmen mit Internationalität und regionaler Verbundenheit
  • Elektronische Geräte wie Handy und Notebook, ebenfalls zur Privatnutzung verfügbar
  • Kostenfreie Versorgung von Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee und frischem Bio-Obst.
  • Kosteübernahme für den öffentlichen Nahverkehr


Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung, bevorzugt über unsere Website: https://tsl-gmbh.factorialhr.com/#jobs


Ansprechpartner:

Frau Joana Spiegel

TSL GmbH

Sedanstraße 23a

97082 Würzburg

Tel.: +49 (0) 151 6482 6678


Wir bitten Dienstleister jedweder Art von der Kontaktaufnahme abzusehen.